4회, 8회, 선생님마다 다른 레슨비.
월정액 학원 프로그램에 끼워 맞추지 마세요.
음악학원 레슨비는 학원마다 받는 방식이 달라요. 작쌤 학원관리는 회차제(4회·8회)·월정액, 선불·후불, 선생님별·원생별 금액까지 우리 학원 방식 그대로 맞춰 결제 차례를 알려 주는 음악학원 전용 학원비 관리예요.
음악학원 원장님
—엑셀로 원생마다 몇 회 남았는지 세고 있다
—이번 주에 누가 결제 차례인지 매번 헷갈린다
—선생님이 바뀌거나 시간표가 바뀌면 레슨비를 다시 계산한다
작쌤은 우리 학원 회차·금액 방식 그대로 세어서 결제 차례를 알려 줘요.
작쌤으로 이렇게
일반 학원 프로그램은 월정액 중심이지만, 음악학원은 1:1 레슨을 회차로 받고, 선생님마다·원생마다 금액이 다르고, 보강과 결석이 잦아요. 작쌤 학원관리는 이런 음악학원 방식에 맞춰 만들었어요.
원생마다 회차제(4회·8회 등)와 월정액을 고르고, 선불·후불도 정해요. 선생님마다 4회 금액을 정하면 이번 회차에 실제로 한 수업(누가 몇 번 가르쳤는지)으로 금액을 계산하고, 원생마다 다른 금액도 따로 둘 수 있어요. 금액은 받을 때 고쳐서 기록할 수 있어요.
출석할 때마다 회차가 쌓이고, 정한 회차를 다 쓰면 결제 차례로 올라와요. 회차 마지막 수업 날 아침부터 미리 보여 주고, 결제 완료를 누르면 새 회차가 시작돼요.
주 1회 40분에서 주 2회 30분으로 바뀌는 것처럼 시간표를 바꿀 때 '이 날부터'를 정하면, 그 전 수업은 예전 시간표로·그 뒤는 새 시간표로 세요. 같은 날 원장님·선생님 수업이 나뉘어도 수업마다 따로 기록돼요.
원생을 등록할 때 이번 회차에 이미 한 수업 수와 최근 학원비 받은 날을 넣으면 그대로 이어서 세요.
프로 요금제는 결제 차례가 된 원생의 학부모에게 알림톡·앱 알림으로 학원비를 안내하고, 월별 매출과 지난달 비교를 보여 줘요. 결제는 학원이 쓰던 방식(계좌이체 등) 그대로 받아요.
자주 묻는 질문
원생마다 방식을 따로 정할 수 있어서 섞어 써도 돼요.
선생님별 금액과 원생별 금액을 모두 정할 수 있어요. 한 원생이 두 선생님께 배우면 실제로 한 수업으로 나눠 계산해요.
아니요. 작쌤은 회차를 세고 안내·기록을 도와요. 결제는 학원이 쓰던 방식으로 받아요.
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